Top 10 padomi, kā iegūt publiskos ierakstus

Cits

Endrjū Levins / Flickrs

Vai jums kādreiz ir liegts publisks ieraksts? Vai vēl ļaunāk, vai jūsu pieprasījums ir ignorēts?

Indiānas universitātes studentu žurnālisti tika galā ar šiem sarūgtinājumiem pagājušajā pavasarī, kad viņi pārbaudīja 90 apgabala aģentūras pieprasot digitālu piekļuvi publiskajiem reģistriem . Studenti atklāja, ka vairāk nekā puse aģentūru neizpildīja pamatprasības. Trešdaļa pat neatbildēja.



Profesors Gerijs Lanosga

Profesors Gerijs Lanosga, iesniedza fotoattēlu

Docents Gerijs Lanosga konsultēja studentus un teica projekts parādīja viņiem izaicinājumus, ar kuriem daudzi reportieri sastopas, lūdzot ierakstus.

Lanosga labi pārzina cīņu. Gandrīz divdesmit gadu laikā kā žurnālists viņš cīnījās par publiskiem ierakstiem un par saviem reportieriem ieguva daudzas balvas, tostarp izmeklēšanas reportieru un redaktoru mediju par informācijas brīvību. Viņš ir arī Indiānas atklātās valdības koalīcijas prezidents.

Es jautāju Lanosgai, kāds padoms viņš ir žurnālistiem, un viņš dalījās ar saviem top 10 padomiem, kā iegūt publiskus ierakstus:

  1. Zināt likumu

    Vissvarīgākais - zināt likumu, nodaļu un pantu. Jums regulāri jāizlasa savas valsts publisko dokumentu likumi un jāizceļ īpaši svarīgas sadaļas. Ir ļoti svarīgi, lai jūs šos likumus zinātu tikpat labi vai labāk kā valsts amatpersonas, ar kurām jums būs darīšana. Neignorējiet preambulas vai paziņojumus par likumdošanas nodomu. Tie var būt spēcīgāki par īpašiem noteikumiem. Piemēram, Indianā Likumā par piekļuvi publiskajiem reģistriem ir noteikts, ka likums ir jālasa un jāinterpretē liberāli. Tas nodrošina spēcīgu argumentu ierēdņiem darīt visu iespējamo, lai informācija būtu publiski pieejama, nevis to slēptu.

  2. Nesāciet ar ieroču degšanu

    Lai gan jūs, iespējams, zināt likumu pietiekami labi, lai to izmantotu kā glāzi, nesāciet ar ieroču degšanu. Vienkārši lūdziet ierakstu; ir ierēdņi, kuri zina savas saistības un viegli izpildīs. Tāpēc nekavējoties neputiniet likuma kopiju un nesitiet ierēdni ar to virs galvas. Izmēģiniet šo: tā vietā, lai nosūtītu e-pastu ar pieprasījumu veikt ierakstu, dodieties uz aģentūras birojiem un lūdziet to apskatīt. Bieži personīgais apmeklējums ir efektīvāks nekā virtuāls pieprasījums.

  3. Liec viņiem darīt darbu

    Praktiski katrs papīra gabals - pat līmlapiņa vai salvete, uz kuras ierēdnis ieskrāpēja un saglabāja - ir ieraksts, kas jums jāapsver par godīgu spēli. Neiedomājieties iemeslus, kādēļ ierēdņi varētu neizlaist ierakstu - liekiet viņiem veikt darbu un pastāstiet, kāpēc, viņuprāt, viņiem ir atļauts to aizturēt. Daudzos štatu likumos amatpersonām tiek prasīts sniegt konkrētus likumos pamatotus lēmumus noraidīt ierakstu pieprasījumus.

  4. Vispirms pārbaudiet tiešsaistē

    Atcerieties vispirms pārbaudīt tiešsaistē, lai neapgrūtinātu aģentūru ar pieprasījumu pēc kaut kā jau pieejama. Bet paturiet prātā, ka tiešsaistē esošais ir tikai daļa no informācijas, ko ģenerē valdības aģentūras. Lai gan šī joma pastāvīgi uzlabojas, tiešsaistes ieraksti tiek rūpīgi atlasīti un bieži vien ir nepilnīgi. Laba prasme ir domāt par to, kā nav.

  5. Iegūstiet veidlapas un datu bāzes

    Ir vērts nopelnīt šauru ierakstu pieprasījumu, kad zināt, ko meklējat, taču makšķerēšanas ekspedīcijas arī ir labas, jo neviens nekad nav noķēris zivi, iepriekš nedodoties makšķerēšanas braucienā. Plata tīkla izmešana dažām amatpersonām rada dusmas, taču, lai to prasītu, jums nav jāzina, kas ir ierakstā. Pro padoms: pieprasiet aģentūras veidlapu un datu bāzu sarakstu - tas ir publisks ieraksts! Tad lūdziet pilnu komplektu, kas izklausās interesanti, bet nekad nav pieprasīts. Iespējams, ka jūs vispār neatradīsit neko vērtīgu. Vai arī jūs varētu paklupt gar karjeras lielāko stāstu.

  6. Jautājiet to tik un tā

    Pat ja jūs domājat, ka saskaņā ar statūtiem ieraksts varētu būt atbrīvots no izpaušanas, turpiniet to lūgt. Dažreiz ierēdņi var izlemt izlaist ierakstu, un jūs, iespējams, to vienkārši iegūsiet. Ja ir likums par diskrecionāru nodošanu, pamatojiet argumentu, pamatojoties uz informācijas publisko nozīmi.

  7. Neuzņemieties atbildi ar “nē”

    Ja aģentūra atsakās sniegt jums ierakstu, neuzņemieties tikai atbildi. Pieprasiet konkrētu juridisku pamatojumu atteikumam. Un tad nebaidieties iet kādam pāri galvai. Pirmais solis varētu būt neformāla pieeja, piemēram, aģentūras vadītājam vai mēram. Turklāt ierakstu likumos parasti tiek noteikts sākotnējā atteikuma oficiālas pārsūdzēšanas process, tāpēc pārliecinieties, ka zināt noteikumus un pēc tam tos izmantojiet, kad tas ir pamatots.

  8. Esi skeptisks

    Esiet īpaši skeptisks attiecībā uz vispārējiem atteikumiem - kad aģentūras atsakās izplatīt ierakstus par konfidencialitāti. Daudzi štatu ierakstu likumi (kā arī federālais Informācijas brīvības likums) aizliedz aģentūrām ieturēt veselus dokumentus tikai tāpēc, ka daļa dokumenta ir konfidenciāla. Drīzāk viņiem ir jānoņem vai jāpārstrādā konfidenciālās daļas (atzīmējot laboto materiālu un likumīgo pamatojumu tam) un pēc tam jāatbrīvo pārējais dokuments. Redakcija var būt kaitinoša, taču dažreiz jūs to varat izmantot savā labā. Piemērs: skolas disciplīnas ieraksti. Atsaucoties uz Ģimenes izglītības tiesību un privātuma likumu (FERPA), daudzas skolas vienkārši atteiksies sniegt jebkādus dokumentus par skolēnu disciplinārlietām. Jūs neiegūsit argumentu, lai iegūtu pilnu ierakstu, bet jūs varat lūgt noņemt studenta identifikācijas informāciju, lai jūs, piemēram, varētu vismaz apskatīt stāstījumus.

  9. Uzrakstiet par to

    Žurnālistikas stāstos ir spēks; nebaidieties to izmantot, lai izdarītu spiedienu uz sadarbības nesadarbojošos ierēdni vai vismaz izgaismotu nepamatotu valdības noslēpumu. Apsveriet aģentūras atvērtības trūkumu par tēmu, kas jūsu stāstam ir tikpat svarīga kā galvenā tēma. Dažkārt publiskot atteikumu izdot publiskus ierakstus, tas ir piemērots stimuls nepaklausīgai aģentūrai. Un, ja nē, cilvēkiem ir svarīgi zināt par valdības centieniem viņus noturēt tumsā.

  10. Lūgt palīdzību

    Izmantojiet pūļa spēku, lai palīdzētu. Tādas organizācijas kā Profesionālo žurnālistu biedrība , Reportieru preses brīvības komiteja un Nacionālā informācijas brīvības koalīcija (kā arī tās daudzās valsts filiāles) nodrošina lieliskus resursus atvērtas pārvaldes jomā. Daudzi žurnālisti, juristi un citi, kuriem ir interese par piekļuvi, regulāri sniedz ieguldījumu NFOIC FOI-L listerververī, kuru vada Sirakūzu universitāte; Norādījumus par pievienošanos saraksta serverim varat atrast šeit: http://www.nfoic.org/foi-listserv .

—-

ziņu izplatīšanas vietu politiskā aizspriedumu tabula

Ko jūs pievienotu šim sarakstam? Kopīgojiet savus publisko ierakstu padomus vietnē Twitter @RecordsGeek . Lai uzzinātu vairāk par Lanosgas publisko ierakstu projektu kopā ar saviem studentiem, apmeklējiet vietni Indianas Universitātes vietne .